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关于外贸邀请函的故事

关于外贸邀请函的故事

2017-6-1 15:12:36

关于外贸邀请函的故事
 作为刚起步的外贸厂家我们也不断在总结摸索关于邀请信的问题,今天有时间,我整理出来,供那些还在纠结于邀请信的同学们做参考,避免在外贸路上对邀请信浪费过多的时间和精力。
邀请函:分为企业邀请信和官方邀请函,分别用于办理异国的旅游短期签证和长期商务签证。
记得去年12月份,接到了阿里巴巴的询盘,这人来自非洲的尼日利亚,拉各斯。(当时入行不久,对任何客户都抱有幻想,都不知道尼日利亚骗子泛滥)。在老黑哥的诱导之下,我们加了skype,先是聊了几天我们的一款产品。直到第五天,他开始提要求了,说要带着大量现金来我们工厂采购我们的产品,但是呢,需要我们帮助办理邀请信。
我说这个好办,我就准备了一份工厂内部的邀请函,辅以签章,发了过去。第二天,老黑哥哥一大早就给我发skype了,说:“这个不行,我们必须要官方的,offical的。” 
我说:“我们没有办过哦。”
客户说:“God bless you and your family.”意思是,大哥,求求你了,你就想想办法吧。此后,我就不断的在网上查先关资料,又不断跟相关部门打电话,才基本搞明白了这个办理流程:
1.去廊坊商务局,审批,盖章。
2.再去石家庄省商务局,审批盖章,择日发函。
客户需要准备资料:
1.营业执照copy。
2.保函原件。
3. 来访人护照和近期签证页。
还真是麻烦!中途赶上春节,我们都差点放弃了,可是想想刚起步的生意,还是对客户抱有了丝丝的幻想。过年期间,几乎天天下午接到老黑哥的电话,真是佩服死了,太执着了。
年后,又开始着手办理他的邀请信,但是这次老黑哥是狮子大开口了:从原计划的2人,增加到了4个人。好嘛,这是要组团来的节凑,不过也无所谓,办一个也是半,办N个也是办。
后来困难又来了,政府要求客户的保函原件,这家伙磨磨唧唧就是迟迟不邮寄过来,我好说歹说,他才明白了,最后乖乖的寄了过来,就这样折腾了3个多月才办下这个官方邀请信。
后来又出现了一个孟加拉的客户,也是要求做商务邀请函,有了第一次的经验,这次就痛快多了,不到一个月就拿到了孟加拉的邀请函。
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给这两个人做了邀请函,就跟办了一件大事似的,心里有了期盼,我是盼星星盼月亮,盼着客户早日到来参观谈生意。可是邀请函上的入境日期都快过了,客户还是没有来的意思。
更有意思的是,那个尼日利亚老黑哥说让我给他邮寄3个手机:一个黑莓, 一个苹果,还有一个三星给他,做为给他朋友的礼物。我说你先打钱过来吧,他说什么?他说:“你寄过来吧,神会保佑你的。” 
我去!
没过几天,这老哥说了一句让我哭笑不得的话:“朋友,麻烦再帮帮忙,再给我办6个人的邀请。”这真是要组团的节奏了。我说:“老哥,你先下单子,打定金,完事,我给你办100个人的。” 
老黑哥也不傻,明白后说:“兄弟,你会下地狱的。” 我们辛辛苦苦车舟劳顿的就换来了个这!
总结:
1. 由于求客户心切,还没有经验,虽然徒劳无功,但是学到了如何办理商务邀请函。
2. 凡是客人要求办邀请函的,我们都不再办理里,除非是已经成交的客户,要不就是浪费感情。
3.凡是要求办理邀请函或者邀请信的,到目前为止,没有成交一个,但是我们却付出了时间和金钱。(国际快递费+杂费,也不少,最主要的是宝贵的时间和感情,这个都伤不起!)
谨以我们自己的教训和经验,奉劝那些还走在客户圈套里面,幻想帮助客户办理邀请函,客户就能跟我们做生意的那些同学们,虽然我的观点有点偏激,但这都是血淋淋的事实和教训,珍惜时间!
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